Más de 130 herramientas para productividad, digitalizar tu negocio, trabajo remoto y un poco más

Actualizado 2022-07-21

Regularmente me preguntan o entro en el tema de herramientas o software para hacer A, B o C.

Te comparto más de 130 soluciones que yo mismo he utilizado a lo largo de los años a nivel personal, con equipos, o que sé que son buenas herramientas para productividad, digitalizar partes de un proyecto, trabajo remoto y algunas cosas más.

¿Falta alguna categoría?

Escríbeme en Twitter a @fabianhtml.

ACTUALIZACIÓN: Gracias por la colaboración, he ido agregando categorías y nuevas herramientas.

📧 Mail

• Correo electrónico: HEY | ProtonMail | Apple Mail |  Newton | Superhuman.

Un buen gestor de correo necesita al menos: etiquetas, filtros, buen manejo de spam.

💬 Chat, comunicación, comunidades online

• Chat, equipos: Twist | Discrod | Slack | Mattermost | Teams

• Chat: Telegram | Signal

• Reuniones asíncronas por audio: YAC

• Comunidad online: Circle.so | Mighty Networks | Discord | Slack | Discourse

• Foro, discusión, comunidad: Discourse

💻 Proyectos

• Gestión de proyectos: Basecamp | Notion | Linear | Trello | Asana | ClickUp | Jira

• Base de Datos y gestión de proyectos: Airtable

• Lista de tareas (todo-list): Todoist | Things

🗂 CRM

• Para gestionar contactos y oportunidades de negocios: Pipedrive | Hubspot CRM

• No es formalmente un CRM, pero también he usado para esto: Notion

📒Notas y gestión del conocimiento

• Notas (foco en escribir sin distracciones): Ulysses | iA Writer | Scrivener | Bear

• Notas, knowledge base:  Notion |  Evernote | Workflowy

• Notas bidireccionales, knowledge base, PKM o gestión del conocimietno personal : Tana.inc | Obsidian | Roam Research (hay muchísimas más, pero estás son las 3 que más he usado)

• Notas en modo mas visaul, tipo mapas mentales: Heptabase

• Documentación, colaboración, distribución de conocimiento: Notion | Confluence | Evernote | Dropbox Paper | Google Drive

• OCR (imagen a texto): TextSniper | Cleanshot

Además, te comparte un un interesante artículo de Anne-Laure Le Cunff sobre cómo elegir la mejor aplicación para ti en esta categoría.

How to choose the right note-taking app

There’s a note-taking app for everyone. The challenge: it’s hard to decide which one’s the best for your use case and your note-taking style.

Ness LabsAnne-Laure Le Cunff

📚 Leer

• Aplicaciones de lectura: Mi aplicación favorita es Reeder por lejos. Para navegadores, tablets y teléfonos (si quieres una invitación, quizá puedo ayudar, escríbeme).

• Libros y Audiolibros: Kindle | Kobo | Audible | Beek | Blinkist

• Guardar artículos para leer después y sin publicidad: Reeder de Readwise | Instapaper | Pocket | Matter

• Hub de contenidos e información: Mailbrew | Readwise | clippings.io | kindle-clippings

Destaco dos herramientas acá

Mailbrew (link de afiliado), te permite unificar las fuentes de las que no quieres perder la pista. Te ayuda a cuidar tu tiempo y atención. Creas tu propio newsletter desde tu calendario, blogs, podcast, boletines, reddit, Twitter, Readwise. Y eso es solo la punta del iceberg.

Readwise centraliza todo lo que vas destacando desde diferentes fuentes que lees, para luego repasar estos diferentes fragmentos a través de la técnica de repetición espaciada, una muy buena idea para recodar lo que lees hasta incorporarlo o aprenderlo. En esta caso te comparto mi link de recomendación, porque te entrega también a ti un mes Premium grátis extra.

Escribí de cómo uso Mailbrew y Readwise juntos en este post.

👩‍💻👨‍💻 Reuniones, video y videollamadas

• Videollamada: Zoom | Google Meet | Jitsi Meet

• Limpiar sonidos de fondo: Krisp

• Teléfono como Webcam: Iriun

• Webcam: Logitech c920 | Logitech c922 | Logitech c930

• Captura y grabación de pantalla: CleanShot X | Loom

• Reuniones asíncronas por audio: YAC

• Buscar horarios comunes entre diferentes husos horarios: Time and date

Eventos online

• Streaming: StreamYard

• Todo en uno: Butter

• Venta de tickets y evento online: Welcu

• Algo que yo  mismo estoy haciendo pero es semi manual aún: conferencia.cl

🗓 Calendario

• Coordinar horario reuniones: Calendly | Doodle (varias personas) | TidyCal

• Calendario: Cron (avisa si quieres una invitación) | Google Calendar | Fantastical

• Gestión del tiempo: Toggl | Forest | Qbserve

• Buscar horarios comunes entre diferentes husos horarios: Time and date

• Crear una cita para calendarios de un evento: Calndr.link

🤓 Presentaciones, diseño, colaboración

• Crear presentación solo en base a texto: Easy Slides (descontinuado 🥲)

• Crear presentaciones de forma colaborativa: Pitch

• Muro o pizarra para colaboración en tiempo real : FigmaJam | Miro | Mural | Jamboard | Mind Meister

• Herramientas para diseño gráfico y web: Figma | Canva | Crello

• Imágenes libres de derechos: Unspasl | Pexels (o con derechos Creative Commons)

🎧 Música

• Música y sonidos para concentrarte: Bran.fm | Flow State (Newsletter) | lofi.cafe | muki.io

🔐 Seguridad

• Contraseñas: 1 Password | LastPass | Bitwarden

• Protección contra phishing: Yubico

📫 Newsletter y Mailinig

• Construir tu Newsletter: Ghost | HEY | Substack | Revue (Twitter) | Bulletin (Facebook) | Beehiiv | fluentCRM (para WordPress)

• Envío de mails: SendFox | Active Campaign | fluentCRM (para WordPress)

Sitios WEB

• Blog: WordPress | Ghost | HEY | Medium

• Crear web sin codear: Carrd | WordPress con Elementor

• Ideas de gradientes (colores): UI Gradients

• Analítica de tráfico y vistas: Dailytics | Plausible | Fathom | Pirsch | Simple Analytics |  Hotjar | Aalytics de Google

• Revisar contraste, accesibiliad y legibilidad: Contrast Checker

Imágenes e íconos

• Imágenes libres de derechos: Unspasl | Pexels (o con derechos Creative Commons)

• Extensión para Chrome y Firefox para descargar SVG: SVG export

• Descargar íconos: Iconduck

☁️ Cloud

• Almacenamiento: Drive | Onedrive | Dropbox | iCloud | Mega

• Compartir archivos de gran tamaño: WeTransfer | send.vis.ee

• Servidores web: Digital Ocean | Amazon Web Service | Vultr | Scaleway

Automatización

• Conectar e integrar aplicaciones: Zapier

• Autocompletar textos: atext

🖲 Varios

• Mail transaccionales: Mailgun | Sendgrid | Postmark

• Compara dominios: Namecheap | Nic (Chile)

• Formularios: Airtable | Typeform

• Crear web sin codear: Carrd | WordPress con Elementor

• CRM: Pipedrive | Hubspot (gratuito)

• Analizar datos y reportes: Data Studio | Tableau | Power bi | Excel | Google Sheets | Rows

• Atenuar brillo de la pantalla: Iristech

• Navaja suiza de productividad para MacOS: Alfred | Raycast

🎙Podcast y cursos online

• Grabar podcast: Zencastr | Anchor

• Escuchar podcast: Overcast

• Crear cursos online:  Teacheble | Learndash | Kajabi

🎟️ Eventos

• Evento Online: Welcu | Hopin | Streamyard | Restream | Zoom Webinar | conferencia.cl

• Ticketer: Welcu | Eventbrite

🧘‍♂️ Hábitos

• Hábitos: Stretchly

🈵 Traducción

• Traducción: DeepL | Google Translate

🏷 Ventas

• Recibir pagos online (Chile): Flow | Reveniu

• Vender online Internacional: Stripe | PayPal

• e-commerce: Bootic | Shopify | Woocommerce | TuShop.cl | shipit.cl | reversso.cl

• Recibir pago desde el exranjero: Wise | PayPal

🥸 Privacidad

• Privacidad y VPN: windscribe | controlDNS

• Autentivación de segundo factor, 2FA: Authy (MUY importante. Agrega esto en cada servicio que te importe mantener seguro)

• Alternativas con mejor privacidad a varios softwares comunes: switching.software

Nota final

Obviamente está lleno de alternativas. Nuevamente, esta lista es solo de herramientas que yo mismo he usado, que hemos usado en equipos de los que he sido parte, o herramientas de las que tengo bastante certeza son una buena (o razonable) opción.